سازمانهای مشتری و تیمهایشان
به یک شرکتِ مشتری فضای خودش را در سایتتان بدهید: واحدها، سمتها، نقشها، اعضا و دورههای تخصیصیافته.
سازمانها برای سایتهای آموزشی و عضویتی است که به شرکتها خدمت میدهند. هر سازمان چارت واحدها و سمتهای خودش، اعضای خودش و مدیرانی دارد که میتوانند تیم خودشان را از سایت شما بگردانند. این بخش نقش مدیر و طرحی میخواهد که سازمانها را در بر بگیرد.
راهاندازی یک سازمان
- 1روی سازمان جدید بزنید، نامش را بنویسید و ساخت سازمان را بزنید.
- 2نقشها را باز کنید و روی ساخت نقشهای آماده بزنید — مدیر سازمان، مدیر و عضو — یا با نقش جدید نقشهای خودتان را بسازید. یکی از نقشها پیشفرض است و اعضای تازه آن را میگیرند.
- 3زیر ساختار، با واحد جدید واحدها را بیفزایید (میتوانند درون یکدیگر باشند) و با سمت جدید سمتها را، و برای هر سمت در گزارش به تعیین کنید به چه کسی گزارش میدهد.
- 4زیر اعضا، افزودن عضو را با ایمیل، نام، نقش، واحد و سمت فرد بزنید. هر کس تاکنون وارد نشده باشد، برای همان نشانی حسابی میگیرد.
هر نقش چه اجازهای میدهد
نقش مجموعهای از مجوزهاست: دیدن اعضا، افزودن اعضا، جابهجایی اعضا، تعلیق اعضا، حذف اعضا، مدیریت ساختار، تخصیص دوره، دیدن پیشرفت و خروجی گزارش. دامنهی هر کدام یا خیر است، یا تیم خودش — همهی کسانی که در چارت پایینتر از سمت آن فرد هستند — یا کل سازمان.
افزودن چند نفر با هم
- ورود از فایل یک فایل CSV تا ۱٬۰۰۰ ردیف میگیرد. تنها
emailلازم است؛ نقش، واحد و سمت از روی نام تطبیق داده میشوند و هرگز برایتان ساخته نمیشوند. به کسی ایمیل فرستاده نمیشود. - در تنظیمات، دامنههای ایمیل با عضویت خودکار به هر کسی که با نشانیای از آن دامنه وارد شود اجازه میدهد با نقش پیشفرض عضو شود.
تخصیص دورهها
در زبانهی دورهها در صفحهی سازمان، روی تخصیص دوره بزنید و انتخاب کنید برای چه کسانی است: همهٔ افراد سازمان، یک واحد، یک سمت و زیرمجموعهاش یا یک نفر، با مهلت اختیاری. دورههای تخصیصیافته برای کسانی که زیر پوشش آنها هستند رایگان است، از جمله هر کسی که بعداً بپیوندد. دانلود پیشرفت جدولی به شما میدهد که نشان میدهد هر کس کجای کار است.
مدیران و اعضا چه میبینند
اعضا سازمانهای شما را در حساب کاربریشان در سایت شما پیدا میکنند. کسانی که نقششان اجازه دهد دکمهی مدیریت را میبینند که تیمشان را باز میکند: میتوانند افزودن فرد، تخصیص دوره و دانلود جدول را بزنند، اما تنها در محدودهای که نقششان به آن میرسد. دورههایی که مهلتشان گذشته، در حساب عضو زیر دورههای عقب از مهلت نمایش داده میشوند.
پرسشهای اضافه و نمایههای عمومی
فیلدهای پروفایل پرسشهایی میافزاید که همهی اعضا به آنها پاسخ میدهند — متن کوتاه یا بلند، عدد، تاریخ، شمارهی تلفن، انتخاب از یک فهرست یا یک چکباکس — و هر کدام میتواند اجباری باشد. در تنظیمات یک سازمان، نمایهٔ عمومی آن را در /o/ و پس از آن نشانیاش نمایش میدهد، و اگر بخواهید همراه با چارتش. بایگانی سازمان آن را منجمد میکند و دیگر در سقف طرح شما شمرده نمیشود.