Teamrollen und Berechtigungen

Jede Website hat ihr eigenes Team, und jede Person darin hat eine Rolle – auf zwei Websites können Ihre Rollen verschieden sein. Fünf vorgegebene Rollen gibt es auf jeder Website, vom Betrachter bis zum Inhaber, und jede kann alles, was die vorige kann. In Plänen, die sie enthalten, können Sie außerdem eigene Rollen anlegen (siehe unten).

Eine Regel schützt die Person an der Spitze: Ein Administrator kann das übrige Team verwalten, aber niemals einen Inhaber ändern oder entfernen. Sonst könnte eine schwächere Rolle einer stärkeren still die Website wegnehmen.

Eigene Rollen

Wenn keine der fünf passt – jemand, der den Shop betreut, aber den Blog nicht anfassen soll, oder jemand, der Beiträge schreibt, die eine Redaktion veröffentlicht –, legen Sie unter Benutzer → Rollen eine eigene Rolle an. Kreuzen Sie an, was sie in jedem Bereich darf: ansehen, anlegen, bearbeiten, veröffentlichen, löschen, die Einstellungen des Bereichs ändern oder exportieren. Bei Beiträgen, Terminen, dem Kalender und der Bewertung wählen Sie außerdem, ob das nur die eigene Arbeit des Mitglieds umfasst oder die aller – bei der Bewertung sind das die Kurse, die das Mitglied als Tutor betreut.

• Beginnen Sie neu, oder duplizieren Sie eine vorgegebene Rolle und passen Sie sie an.
• Sie können nur Berechtigungen vergeben, die Sie selbst haben, und keine Rolle ändern oder löschen, die mehr hat als Sie.
• Eine Änderung an einer Rolle gilt sofort für alle, die sie haben.
• Eine Rolle, die noch jemand hat, lässt sich nicht löschen – geben Sie diesen Personen zuerst eine andere Rolle.
• Abrechnung und das Löschen der Website gehören nie zu einer eigenen Rolle; sie bleiben bei Inhabern.

Sehen, wer was geändert hat

Administratoren und Inhaber können unter Aktivität die Änderungen sehen, die das Team im Dashboard vorgenommen hat — Veröffentlichen und Löschen, Design und Einstellungen, Domains, Mitglieder, Abrechnung, API-Schlüssel —, jeweils mit Person und Zeitpunkt, das Neueste zuerst. Filtern Sie nach Person oder nach Art der Änderung. Der Verlauf wird ein Jahr lang aufbewahrt.

Wer sich auf Ihrer Website anmeldet

Ihr Team betreibt die Website. Wer sich auf der Website selbst anmeldet – Lernende, Mitglieder, Kunden –, steht in einer eigenen Liste unter Benutzer → Website-Konten: jeweils mit E-Mail und Name, dem Datum der Registrierung, der letzten Anmeldung und den Kursen, in die die Person eingeschrieben ist. Suchen Sie nach E-Mail oder Name, oder drücken Sie Nach Excel exportieren. Wer mit seiner Rolle das Team sehen kann, sieht auch diese Liste. Wie sie sich anmelden, legen Sie unter Benutzer → Anmeldung fest; siehe So melden sich Mitglieder auf Ihrer Website an.

Das ist etwas anderes als der Betrieb von VPress selbst

Ihre Rolle oben gilt pro Website. Ob jemand VPress als Plattform betreibt, ist eine völlig andere Sache, die mit dem Team irgendeiner Website nichts zu tun hat — im Dashboard werden die beiden nie vermischt.

Jemanden hinzufügen

Geben Sie unter Benutzer die E-Mail-Adresse einer Person ein, die bereits ein VPress-Konto hat, und wählen Sie die Rolle, die sie haben soll. Sie ist sofort dabei — es gibt keine separate Einladung anzunehmen. Wer noch kein Konto hat, sollte sich zuerst registrieren.

Ob der Bereich Benutzer überhaupt verfügbar ist und wie viele Teammitglieder Sie hinzufügen können, hängt von Ihrem Tarif ab.